連絡系(電話・メール)

不採用メールに返信っているの?返信する場合と書き方について

2018/09/19

 

 

不採用通知には、以下の場合をのぞいて、基本的に返信は必要ありません。特に、応募者が多いような企業の場合には、必要ないでしょう。

1.選考やインターンで長く関わった会社
2.その会社社員にお世話になった
3.感謝の気持ちとして返信をしておきたい!

 

返信メールのガイドライン

 

お礼メールは①件名、②宛名、③本文、④自分の名前と連絡先、の4つの要素でで成り立っています。

 

 

1.件名

 

元々の件名の後ろに、自分の大学名と学部、氏名を書いて、誰から何のメールなのかわかるようにします。

元のメールの件名:選考結果について
返信メールの件名:RE:選考結果について(●●大学●●学部●●)

 

2.宛先

 

正式な会社名と、採用担当者の所属と氏名を書きます。

 

担当者が分かる場合

・会社の正式名称(略称はNG)
・採用担当者の所属
・採用担当者の名前

 

担当者がわからない場合

・会社の正式名称(略称はNG)
・(所属がわかれば書く)
・採用ご担当者様

 

ベイビー
確認メールに担当者の名前がのってたりするよ

 

3.本文

 

本文は、1.最初の挨拶、2.メイン部分、3.結びの言葉、の3つで構成されます。

 


 

1.最初の挨拶

 

自分の名前・所属と時間をもらったことについてのお礼をかきましょう

 

 

例文:お世話になっております。●●大学●●学部の●●と申します。先日は貴重なお時間を割いていただき、誠にありがとうございました。

 


2.メイン部分

 

+aとして、前向きな姿勢を示せられれば心象がいいですね

 

 

例文:選考結果につきましては大変残念ですが、今後の就職活動に活かし、精進したいと考えております。

 


3.結びの言葉

尻切れトンボにならないよう、結びの言葉をかきましょう

 

例文:末筆ではありますが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

 

4.自分の連絡先

 

本文と区別がつくようにーーーで区切りをつけます。

使い回しができる文章なので、フォーマットとして保存しておいたら便利です。

 

 

ーーーーーーーーーーーーーーーーー
△△大学 △△学部
氏名:△△
Tel:111-1111-1111
Mail:△△@△△.com
ーーーーーーーーーーーーーーーーー

 

 

落選メールの返信フォーマット

 

件名:RE:選考結果について(●●大学●●学部●●)

株式会社 ●●
●●部 ●●様

お世話になっております。●●大学●●と申します。
先日はご多忙の中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

選考結果につきましては大変残念ですが、自身の至らなさと真摯に受け止め、これからの就職活動に活かしたいと考えています。

末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

 

ーーーーーーーーーーーーーーーーー
●●大学 ●●学部
氏名:
Tel:
Mail:
ーーーーーーーーーーーーーーーーー

 

サイコーのひとこと


マナーに絶対はありません。

守るべきものを守れば、そこまでフォーマットに押し込める必要はないです。

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