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【案外簡単】GDのタイムキーパー:役割やコツ、注意点を解説

2018/12/01

こんな人は読んでみて

タイムキーパーをやってみたいけど、どんなことをやるの?タイムキーパーってどうやったら貢献できるのかな?
このページの内容
 タイムキーパーの役割と必要なもの
 気を付けないといけないことと、貢献する方法

タイムキーパーとは

タイムキーパーとは、グループディスカッションやグループワーク中に、時間管理をする人のことです。司会や発表といった他の役割と比べて難易度は易しめですが、注意は必要です。

こんな人におすすめ

 グループを仕切ったり、前に出ることは苦手
 メモをとって会話をまとめることは苦手
 何か役割をもちたい

ただし、人には得意不得意があります。サイコー(筆者)は、アナログ時計を見ることが苦手な上、会話に集中したいタイプだったので、タイムキーパーは苦手でした。

腕時計は必須

タイムキーパーをするためには、腕時計が必須です。腕時計はシンプルで、アナログ式(文字盤式)のものが無難です。

最近は、『スマホがあるから腕時計はいらない』という風潮がありますが、採用試験で評価をするのは、『腕時計はマナー』と考える方がおおいです。腕時計をつけるのが無難でしょう

気を付けないといけないこと

タイムテーブルをきちんとつくる

タイムテーブルとは、『時間の予定表』のことです。タイムテーブルを決めないと、会話にメリハリがつかなかったり、時間内に結論を出すことが難しくなります。

例えば…
14:20 会話の軸決め
14:22 個人で考える時間
14:30 一人ずつ発表
14:40 話し合い
14:50 まとめ
15:00 発表準備

→このように、何に時間をつかうか、時間配分を決めます。

時間管理だけに気を取られない

ごくまれに『タイムキーパーだから時間管理だけをして、会話に参加しない』という人もいますが、時間管理だけでなく、会話にも参加しないといけません。

時間管理をしながら会話に参加することは、慣れないうちには大変かもしれませんが、練習あるのみです。『1.相ヅチをする、→2.メンバーの発言に対してコメントをする、→3.自分の意見を言う』など、少しずつ段階を踏んでいくと、慣れていきます。

うっかり時間管理ミス

就活をするときには、アナログ時計をつけている人が多いと思いますが、アナログ時計は分単位の時間がわかりにくいため、注意が必要です。また、会話に集中しすぎると、いつのまにかかなりの時間が経っていることがあります。

もし、何か問題があったら、傷の浅いうちに対処することが重要です。ミスを隠すと、後で取り返しがつかなくなります。

タイムキーパーで貢献するコツ

タイムキーパーは、目立つような貢献ができる役割ではありませんが、『時間を管理する』という役割を持っているので、その特徴を活かすと上手く貢献ができます。

いいタイミングで、メンバーに時間を伝える

会話に集中していると、時間を気にすることが難しくなります。

タイムテーブルぴったりに動く必要はありませんが、会話の節目節目で、『今○分なので、後△分くらいでこの話をまとめておきたいですね』などと、メンバーに時間の目処を伝えると、スムーズに会話が進みます。

会話がまとまらなくなったら…

グループディスカッション中に、意見がですぎたり意見が分かれることで、会話がまとまらないことがあります。

グループディスカッションの最悪の結果は、制限時間内に結論がでないことです。もし、会話がまとまらず、結論が出なさそうだった場合、『この話は○分までにしないと少し危ないので…』『時間のことも気にしないといけないので、とりあえず…』と会話をまとめましょう。

 

時間を理由に会話をまとめることは、とても有効な手段です。刺がなく、誰にでも納得できる理由だからです。

すぐに使える便利なセリフ

最初にタイムテーブルを決めようと思うのですが、どういう配分にしましょう?

確かに○○さんの意見もわかるのですが…時間が時間なので、とりあえずこの方向性で行きませんか?
そろそろ結論を決めないといけない時間ですね…いま、○○と▼▼の二点について話し合っていますが、後二分くらいで結論づけましょう
時間に関係した発言をすると、グループに貢献しやすくなります。とはいえ、仕切りすぎると、司会と区別がつかなくなり、進行がうまくいかないことがあるので注意してください。

 

  Sumarry of content

・腕時計が必須
・タイムキーパーは比較的難易度が易しめだが、注意点はある
・時間を理由に、グループに貢献すると吉

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